TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. PROTOCOLO DE NEGOCIACIÓN:

GB LAB apoya al cliente desde el primero momento en la generación de ideas para su modelo de negocio de acuerdo al canal de venta y necesidades de marca. Se llega a un acuerdo para escoger todo lo relacionado a material de empaque e ingredientes para cada uno de los productos, definiendo si el cliente hará uso de registros NSCO de GB LAB o si se sacará un registro sanitario por parte del cliente. Luego de cotizar y aprobar precios y cantidades mínimas, se procede a entregar una muestra del producto cotizado para aprobar la formulación que será la muestra para el lote industrial.

Teniendo en cuenta que la muestra entregada es un lote de fabricación manual, al momento de proceder con el lote industrial puede haber variaciones mínimas que no afectaran la funcionabilidad ni calidad del producto; de igual forma el equipo de desarrollo está presente siempre en el primer lote industrial para acompañar de cerca al equipo de fabricación en planta.

2. ADICIÓN DE MARCA Y REGISTRO INVIMA:

Para realizar el proceso de adición de marca se debe cancelar $700.000 por producto, esto incluye tramites del abogado, papelería legal y demás procesos en Bogotá tramitados directamente para el INVIMA. Nosotros somos los titulares del registro y lo que se pretende realizar es adicionar la marca creada a nuestro registro, quedando totalmente amparado ante la entidad regulatoria. Si nuestro cliente cuenta con registro INVIMA propio, se realiza una adición de fabricante a nuestro nombre. Si el cliente no realiza compras en 12 meses, se retirará la marca del registro sin devoluciones de dinero.

En caso de necesitar tramitar un registro sanitario nuevo, GB LAB se encarga del trámite del mismo por $1’000.000 más el pago oficial vigente ante el INVIMA. Este pago oficial debe ser hecho directamente por el titular del registro pactado.

3. CANTIDADES MÍNIMAS:

En el proceso de producción, la cantidad mínima de maquila son 3.000 unidades por referencia. Se tomará como base de 200 a 400 kilos y dependiendo del tipo de producto se evalúan cantidades. También se puede negociar con el suministro de material de empaque y etiquetas por parte del cliente, ese valor no se tendrá en cuenta en el costeo. Solo se recibirá en nuestras bodegas el empaque correspondiente al pedido. No tenemos servicio de almacenamiento.

4. FORMA DE PAGO:

Para clientes nuevos manejamos 50% anticipo – 50% contra entrega sobre el valor total del pedido antes del despacho de la mercancía. En caso de ser constantes en la maquila y fabricación se evalúa la posibilidad de adquirir crédito, estos documentos son solicitados en el formato Solicitud de crédito, con esto se evaluara y asignara un cupo y un plazo para el crédito.

5. IVA:

Todos nuestros productos tendrán una carga del IVA correspondiente al vigente estipulado por el gobierno.

6. TIEMPO DE ENTREGA:

Para pedidos y desarrollos nuevos contamos con un lapso de tiempo para despacho de 60 días. Para pedidos de referencias existentes contamos con un lapso de tiempo para despacho de 45 días. Estos tiempos dependerán de los suministros por parte de los proveedores o situaciones externas, en caso de variaciones se reportará vía email con antelación. Este lapso de tiempo inicia una vez el cliente hace el anticipo y tiene aprobada la cotización, la muestra y el diseño; con todos los documentos entregados y firmados.

7. DOCUMENTACIÓN:

Para registrar al cliente nuevo se solicita: RUT, cámara de comercio, copia de cedula del representante legal y diligenciamiento completo por parte del cliente del formato de creación de cliente. Una vez enviados estos procedemos a enviar un acuerdo de confidencialidad y un contrato de fabricación donde adquirimos el compromiso de maquila entre las dos partes. En caso de solicitud de crédito se debe solicitar adicional a lo anterior los siguientes documentos para hacer el estudio: referencias comerciales, referencias bancarias y balances y demás soportes solicitados en el formato de solicitud de crédito.

8. PORCENTAJES DE ENTREGA:

Se entregará siempre el 10% por encima o por debajo de la orden solicitada por el cliente, esto debido a los desperdicios en producción que son naturales en los procesos productivos.

9. TRANSPORTE:

En caso de que el cliente desee suministrar alguno de los materiales de empaque, deberá aceptar los términos y condiciones estipulados para ello en un “otro si” del contrato de fabricación. De igual forma la entrega de pedidos de la ciudad de Medellín es en la planta de Genéricos de Belleza, los de otras ciudades se acordará con el cliente.

10. INVENTARIO:

GB LAB no asume compras de material de empaque o materias primas que superen las cantidades necesarias para cada lote de producción, ya que no almacenamos en nuestras bodegas de tránsito materiales que no tengan una orden de compra y fecha de entrega estipulada. En caso de que se pacte con el cliente generar compras que superen lo mencionado anteriormente, se hará un “otro si” al contrato donde se haga un acuerdo de consumo en máximo 6 meses, que dado el caso no se cumpla se procede a facturar sin plazos de pago. El suministro por parte del cliente de material de empaque debe darse de acuerdo al “otro si” estipulado en el contrato de fabricación. No prestamos servicio de almacenaje de materiales suministrados por el cliente. Si el cliente desea suministrar material de empaque o materias primas, debe aceptar los términos y condiciones de dicho suministro.

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por GB LAB de lo siguiente:

1. GB LAB actuará como responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales.
2. Que me ha sido informada la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales, la cual consiste en envío de correos electrónicos y mensajes para gestionar los requerimientos desde ambas partes para fines comerciales de negociación.
3. Es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles.
4. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así́ como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
5. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por GB LAB y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales de GB LAB.
6. Mediante la página web de GB LAB, podré radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de mis datos personales.
7. GB LAB garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado oportunamente
8. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explicita, informada e inequívoca a GB LAB para tratar mis datos personales de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales para los fines relacionados con su objeto y en especial para fines legales, contractuales, misionales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de GB LAB.
9. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.